42.Etkili mektup tabii olmalı okuyanın bildiği okurken rahat edebileceği kelimeler seçilmelidir

42.Etkili mektup tabii olmalı okuyanın bildiği okurken rahat edebileceği kelimeler seçilmelidir eğer yazı fazla detaylı fazla teknik veya ağdalı bir dille yazılmışsa okuyanın anlaması zorlaşır okuyucu böyle bir dil kullanırsak gösteriş yapmadığımızı ve yeterli fikir ya da bildiğimiz olmadığı içir uzattığımızı düşünür genellikle konuşurken kullandığımız dil bir mektubun üslubu olmalıdır bir yazının okuyucunun dikkatini dağıtacak ya da normal okuyuş şeklinde değiştirmeye zorlaşacak söz ve deyimlerden arınmış olması gerekir abartılmış kelimelerden ve anlatımdan da kaçınılmalıdır biliyoruz ki iş yaşamında yazıyla açıklanan fikirlerimizin derin kıymetli ve önemli olduğunu ispatlamak için abartılmış ağdalı fazla teknik kelime ve deyimlerin kullanılması yersizdir ilk bakışta doğru gözüken fakat dikkat edildiğinde gerekli olmadığı anlaşılan güneş doğudan doğar gibi sözler ve fikirler yazılmalıdır abartılmış dil kullanmamak kendimize ve okuyanlara karşı içten olmayı gerektirir bazen kanuni veya diğer nedenlerden ötürü teknik kelime kullanılabilir okuyucunun anlamda zorluk çekeceğini sanıyorduk açıklama ya da tanımlamayı tabii tonda belli etmeden yapmak gereklidir.